Fonte: https://blogdaqualidade.com.br/execucao-por-que-o-tatico-deve-ser-bilingue/
Anualmente, e depois de uma crise como a gerada pela a pandemia, as empresas precisam deliberar um plano muito bem estruturado para alcançar seus resultados. Mas para que ele dê certo é preciso envolver seus três níveis: Estratégico, Tático e Operacional.
O Planejamento vai definir quais caminhos trilhar para atingir metas a médio e a longo prazo, ajudar a entender os impactos positivos para o negócio e otimizar recursos para uma tomada de decisão mais assertiva.
Planejamento Estratégico, Tático e Operacional se diferenciam no prazo aplicado das ações, níveis hierárquicos envolvidos e no resultado da organização.
O Planejamento Estratégico
O Planejamento Estratégico é o ponto de partida e visa antecipar o futuro da empresa em relação ao longo prazo, decidir antecipadamente o que fazer e direcionar os esforços da organização no mesmo sentido para que os projetos sejam uniformes e tenham coerência.
Suas decisões são tomadas pela alta direção da empresa ou pelo proprietário e, geralmente, são elaboradas para um período de cinco a dez anos com revisões contínuas.
O Planejamento Tático
Já o Planejamento Tático tem um envolvimento mais limitado, voltado ao nível de departamento. É ele quem estabelece metas e condições para que as ações sejam atingidas. Suas iniciativas são definidas por executivos e gerentes da empresa e o prazo para que elas sejam aplicadas é curto, varia de um a três anos.
É possível afirmar que o Plano Tático é a decomposição do Planejamento Estratégico. É o Tático que vai transformar o Planejamento Estratégico em um plano concreto, desenvolver um plano de marketing, por exemplo ou uma produção.
Na hora de colocar em práticas as ações e metas traçadas pelo nível Tático entra em cena o Planejamento Operacional que visa atingir os objetivos das decisões estratégicas.
O Planejamento Operacional
O Planejamento Operacional envolve todos os níveis da organização que acompanham as rotinas e garante que todas as operações sejam executadas e é revisado de três a seis meses.
Como o processo que envolve os três níveis do Planejamento é integrado e interdependente, é importante compreender que o Planejamento Estratégico não sairá do papel se os planos tático e operacional não forem bem estabelecidos.
O Planejamento Estratégico vai orientar a visão da empresa. O Tático vai orientar essa visão para ações menores e o Planejamento Operacional vai levar os planos à execução.
O Planejamento Orçamentário
Um dos Pilares da Gestão Orçamentária da empresa, o Planejamento Orçamentário tem a função de estudar como planejar e monitorar seus resultados financeiros, ou seja, planejar as receitas, custos, despesas e investimentos previstos para os meses seguintes.
A proposta do Planejamento Orçamentário é prever o futuro do negócio para que a empresa consiga se organizar financeiramente.
Para prepará-lo é possível utilizar os Planejamentos Estratégico, Tático e Operacional e se basear no histórico dos anos anteriores.
É importante conhecer o modelo de negócios da empresa e gerar projeções sobre lucro e fluxo de caixa. Com os relatórios é possível criar um planejamento assertivo, prever cenários e fazer ajustes que contribuam para a tomada de decisão.
Razões para investir no planejamento
A partir do momento em que seu desenvolvimento se torna um hábito, é possível ter uma visão real da situação da empresa, além de fortalecer e engajar a equipe. Conheça alguns motivos para investir na criação de planejamentos.
- Aprimora a gestão estratégica: ele permite ajustar políticas internas e influenciar a cultura organizacional. Entre seus benefícios estão índice de retrabalho reduzido, retenção de talentos e colaboradores mais tranquilos.
- Alinha os objetivos: com uma gestão mais organizada é possível entender onde a empresa quer chegar e qual o papel de cada um na organização para garantir isso. A organização apoia a tomada de decisões e o relacionamento com clientes e parceiros.
- Agiliza as ações: a partir dele é possível descrever as atividades para cooperar para o crescimento do negócio. A partir do planejamento estratégico, as atividades se tornam dinâmicas e o tempo de resposta entre elas é reduzido.
- Identifica as oportunidades: as previsões do planejamento possibilitam analisar a concorrências, as tendências e as ameaças do mercado, fatores que interferem na organização, no aumento ou redução de recursos.
- Antecipa os cenários: é fundamental manter planos de ação considerando cenários, realistas, otimistas e pessimistas. Dessa forma, é possível prever o impacto direto de ações inesperadas no negócio e se recuperar sem maiores problemas.
Com os planejamentos prontos e validados é importante coloca-los em ação visando alcançar as metas estabelecidas, mas para isso é imprescindível uma equipe unida e empenhada, saiba como motivá-la.
Fonte: https://empresasecooperativas.com.br/planejamento-estrategico-tatico/
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